PHOTO KEGIATAN PENANDATANGANAN DAN PENYERAHAN DOKUMEN ARSIP P2SB TAHUN AJARAN 2015-2016

Penandatanganan Dan Penyerahan Dokumen Arsip P2SB Tahun Ajaran 2015-2016 Dilaksankan pada hari senin, 10 Agustus 2015 di lapang Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah, Pasirmalang, Sukabumi dari ketua panitia Usep Wahidin Muslim, S.Pd.I. kepada Yayasan Istiqomah Nusantara Bapak Deden Adang Sopandi, S.Pd. dan diserahkan kepada Pimpinan Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah (Pengasuhan) Ustadz Sholeh Amrullah, SE. Kepala Madrasah Aliyah Al Istiqomah Bapak Deden Adang Sopandi, S.Pd. Kepala Madrsah Tsanawiyah Al Istiqomah Ibu Dra. Sumaryanih Ch

LAPORAN PANITIA PENERIMAAN SANTRI BARU (P2SB) TAHUN AJARAN 2015-2016 PONDOK PESANTREN TERPADU AL ISTIQOMAH

KATA SAMBUTAN

KETUA YAYASAN ISTIQOMAH NUSANTARA

Assalamu'alaikum warohmatullahi wabarokatuh..

Alhamdulillahirobbil 'alamin, wabihi nasta'in 'ala umuriddunya waddin, ashsholatuwassalamu'ala asrofil ambiyaa iwal mursalin wa'ala alihi washohbihi ajma'in. Robbisrohlisodri, wayassrili amri, wahlul uqdatammilisani yafqohu qouli.

Terutama sekali marilah kita bersyukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan hidayahnya sehingga kita dapat melaksanakan kegiatan P2SB dengan keadaan berjalan lancar dan sukses, walau masih banyak kekurangannya.

Sholat serta salam mari kita haturkan keharibaan Nabi besarMuhammad SAW dengan mengucapakan sholawat "Allahumma sholli 'ala sayyidina Muhammad wa'ala alihi sayyidina Muhammad". Mudah-mudahan dengan memperbanyak sholawat kepada beliau, bekenan beliau menolong kita di Yaumil Mahsyar kelak. Amin...

Selanjutnya, saya mengucapkan ribuan terima kasih untuk menulis kata sambutan dalam menyampaikan laporan panitia P2SB tahun ajaran 2015-2016. Dalam kesempatan ini pula, saya ketua Yayasan Istiqomah Nusantara mengucapkan terima kasih kepada seluruh jajaran panitia P2SB yang telah mencurahkan baik moral dan material dalam pelaksanakan kegiatan P2SB yang telah diselenggarakan. Dari ucapan terima kasih ini, diharapkan dapat memberikan perbaikan-perbaikan pada panitia P2SB tahun berikutnya.

Dengan terselenggaranya program P2SB ini, semoga dapat memperkokoh ukhwah islamiyah kita di lingkungan Pondok Pesantren Terpadu Al-Istiqomah yang semakin kokoh, dan dapat mengutamakan kepentingan umum dari pada kepentingan pribadi dan kelompok.

Terakhir saya berdo’a, semoga segala apa yang telah Bapak/Ibu perbuat, demi syiarnya agama Islam dan demi terselenggaranya kegiatan P2SB ini mendapat ganjaran yang setimpal disisi Allah SWT.

Demikianlah kata sambutan ini saya sampaikan, akhiru kalam wallahumuwafiqi ila iqwamittorriq, Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Pasirmalang, 9 Agustus 2015

DEDEN ADANG SOPANDI, S.Pd.

Ketua Yayasan Istiqomah Nusantara

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warrohmatullah Wabarrokatuh,

Bismillahhirrohmaanirrohimi.

Segala puji bagi Allah SWT yang mengatur alam semesta ini, Panitia P2SB mengucakan rasa syukur kepada Allah SWT yang sebesar-besarnya, dengan telah melimpahkan berkah dan karunia-Nya atas apa yang telah dilakukan Panitia P2SB dalam merekrut santri/siswa Pondok Pesantren Terpadu  Al Istiqomah dan menyelesaikan penulisan laporan P2SB ini.

Laporan P2SB ini dapat diselesaikan guna memenuhi sebagi ketentuan Pondok Pesantren dan Madrash Al Istiqomah untuk dijadikan dasar evaluasi pada kegiatan P2SB berikutnya dan kepentingan lainnya.

Dalam pembuatan laporan ini, Panitia P2SB telah banyak menerima masukan dan bantuan dari berbagai pihak. Sehingga dengan segala kerendahan hati, Panitia P2SB ingin menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga dapat terselesaikannya kegiatan P2SB ini.

Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1.  Allah SWT atas irodah-Nya
2. Nabi Muhammad SAW atas syafa’atnya
3. Para orang tua dan orang tua wali yang tidak mengenal lelah atas memberikan bimbingan, dorongan dan motivasi untuk memelihara dan mengembangkan islam sebagai bekal hidup dikemudian hari.
4. Ketua Yayasan Istiqomah Nusantara Bapak Deden Adang Sopandi, S.Pd. yang selalu membantu atas kelancaran berlangsungnya kegiatan P2SB.
5. Kepala Sekolah dan seluruh Stafnya baik MTs, MA dan Pondok Pesantren yang selalu membantu baik materil dan moral.
6. Semua Panitia P2SB yang selalu setia membantu keberlangsungan kegiatan P2SB. Dan,
7. Semua Pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan kegiatan P2SB yang tidak bisa sebutkan satu per satu dengan tidak mengurangi rasa hormat kami sebagai panitia kesemua pihak.

Panitia berusaha untuk menyelesaikan Laporan P2SB dengan sebaik mungkin. Semoga Allah SWT senantiasa mencurahkan berkah dan rahmat-Nya kepada kita semua. Amin.

Pasirmalang, 4 Agustus 2015

  

USEP WAHIDIN MUSLIM, S.Pd.I.

Ketua Panitia P2SB

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Penerimaan Peserta Santri/Siswa Baru (P2SB) semakin berasa terjadinya persaingan pada seluruh lembaga pendidikan MTs, MA atau sederajat dan Pondok Pesanten. Hal ini, dilakukan pada sistem rekrutmen santri/siswa yang semakin canggih dan efektif pada setiap lembaga pendidikan yang ada, sementara Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah masih tergolong pada pengunaan rekrukmen santri/siswa yang relatif manual, terbukti bahwa mekanisme kerja yang panjang dan berlubang menjadi kurang efektif dan efisien. Seperti atas tidak lancaran aktivitas pekerjaan di dalam kegiatan P2SB, baik cara pengaturan data (Sistem Basis Data) telah terjadi simpang siur.

Sistem penerimaan santri/siswa baru di Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah masih tergolong manual atau masih secara tertulis, dimana segala prosesnya baik penginput data, pencarian data dan penyimpanan data tergolong secara di tulis. Sistem yang sedang berjalan di Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah ini dalam pendaftaran santri/siswa barunya masih dengan mencatat setiap data ke dalam sebuah buku besar dan itu akan memperlambat pencarian data setiap santri/siswa sewaktu data tersebut diperlukan.  

Dari persoalan diatas tadi, maka panitia P2SB membuat laporan dengan melakukan beberapa analisa terhadap sistem yang telah berjalan pada proses penerimaan santri/siswa baru di Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah diperoleh hasil kerja Panitia P2SB yaitu munculnya masalah-masalah baru yang sedang dihadapi oleh Panitia P2SB tersebut khususnya didalam sistem penerimaan santri/siswanya dan serta mencari solusi pemecahannya.

Berdasakan latar belakang tersebut maka Panitia P2SB mencoba untuk membuat suatu laporan penerimaan santri/siswa baru di Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah optimal. dengan tajug, yaitu “LAPORAN PENERIMAAN PESERTA SANTRI/SISWA BARU (P2SB) PONDOK PESANTREN TERPADU AL ISTIQOMAH”

B.     Dasar Hukum

1. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor: 682 Tahun 2013 Tentang Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pembelajaran 2013 – 2014
2. Surat Keputusan Yayasan Istiqomah Nusantara tentang struktur panitia.
3. Musyawarah Dewan Guru Tentang tentang pembentukan panitia P2SB hari minggu tanggal 24 Mei 2015

C.    Maksud dan Tujuan

Panitia Penerimaan Santri Baru (P2SB) bertujuan memberikan layanan bagi anak usia sekolah/lulusan MI/SD dan MTs/SMP atau yang sederajat untuk memasuki satuan pendidikan Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah yang inkulud didalamnya MTs dan MA Al Istiqomah secara tertib, terarah dan benar.

D.      Sasaran dan Target

1. MI/SD dan MTs/SMP terdekat
2. MI/SD dan MTs/SMP sekitar wilayah Sukabumi
3. MI/SD dan MTs/SMP lintas Daerah (Jawa dan Luar Jawa)
4. Basis Lembaga Harokah dan LMI
5. Basis Alumni Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah
6. Basis Santri/siswa Berprestasi

BAB II

PERENCANAAN PANITIA P2SB

A.      Rapat Dewan Guru dan Rapat Lainnya

1. Pada hari Minggu, tanggal 29 Maret 2015 musyawarah penunujukan ketua panitia P2SB
2. Pada hari Minggu, tanggal 24 Mei 2015 musyawarah susunan panitia dan jadwal piket penerima tamu di sekretariat P2SB dengan pengarahannya.
3. Pada hari jum’at tanggal 24 Juli 2015 musyawarah penetuan test masuk santri/siswa baru, baik test tulis dan test interview.
4. Pada hari jum’at tanggal 24 Juli 2015 musyawarah ketua P2SB dengan OPPTA Panitia Ta’aruf

B.       Penyusunan Program Panitia P2SB

1.      Penyebaran Brosur dan Stiker kesetiap Sekolah oleh santri Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah.

2.      Marketing dan Promosi

a.       Brosur

b.      Stiker

c.       Spanduk

1.      Selamat Datang

2.      Baligo

3.      Spanduk Peneriamaan Santri Baru

3.      Pengadaan Administrasi Kesekretariatan.

a.       Formolir Pendaftaran

b.      Buku Besar Pendaftaran MTs dan MA

c.       Buku Absen Petugas Penerima Tamu P2SB

d.      Buku Tamu

e.       Buku Informasi Seputar P2SB

f.       MAF MTs (Warna Biru) dan MA (Warna Merah)

g.      Sempel P2SB

h.      Kwetasi

i.        Brosur

j.        Daftar Administarasi Keuangan Penerimaan Santri Baru

k.      Balpoin

4.      Pengadaan Dan Penataan Kelangkapan Ruangan Kesekretariatan

1)      Kursi Dan Bangku

2)      Bener Kegiatan Santri

BAB III

HASIL-HASIL P2SB

A.      Penyebaran Brosur, Stiker dan Pemasangan Baligo dan Spanduk

1.      Penyebaran Brosur dan Stiker kesetiap Sekolah oleh santri Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah.

2.      Pemasangan Baligo dan Spanduk oleh Panitia P2SB disekitar Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah.

B.       Surat Keluar, Masuk Dan Tanda Terima Penyebaran Brosur

a.      Surat Masuk Dan Keluar

NO	NAMA SURAT	NO SURAT	ISI SURAT
1.	Pemberitahuan Orang Tua	001/P2SB-PPTA/IV/2015	Memberikan tugas kepada siswa/siswi
2.	Surat Tugas	002/P2SB-PPTA/IV/2015	Menugaskan untuk mengedarkan surat edaran
3.	Surat Edaran	003/P2SB-PPTA/IV/2015	Menyampaikan informasi P2SB kepada Kepsek
4.	Tugas Penerima Tamu	004/P2SB-PPTA/E.3/IV/2015	Memberitahukan untuk menjadi petugas penerima tamu di P2SB
5.	Undangan	05/P2SB-PPTA/E.3/VI/2015	musyawaraH kisi-kisi isi test
6.	Kesediaan penandatangan penyerahan dokumen	06/P2SB-PPTA/VIII/2015	penandatangan Penyerahan dokumen dan Santri/siswa baru
7.	Undangan	06/P2SB-PPTA/VIII/2015	Menghadiri penandatangan penyerahan dokumen
8.	Menjadi Pemateri/Penguji	08/P2SB-AL-ISTIQMAH/VII/2015	Kesediaan untuk menjadi penguji interview

b.      Tanda Terima Penyebaran Brosur

Terlampir

C.      Jadwal Kegiatan Yang Dilaksanakan

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Panitia P2SB, dengan rangkaian kegiatannya sebagai berikut:

1.      Pendaftaran

Pendaftaran santri/siswa baru dilaksanakan pada tanggal 1 April – 24 Juli 2015.

2.      Pengarahan

Calon santri/siswa baru yang telah terdaftar sebagai peserta tes diwajibkan mengikuti pengarahan. Pada kegiatan ini dipaparkan test dan ta’aruf. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 25 Juli 2015 pukul 08.00 WIB sampai dengan selesai.

3.      Test Seleksi

Seleksi penerimaan santri/siswa baru meliputi dua (2) rangkaian tes, yaitu: Tes Tertulis dan Tes Interview. Kegiatan ini dilaksanakan dalam waktu dua (2) hari yaitu pada tanggal 26 Juli 2015 test tulis dan 27 Juli 2015 test interview mulai pukul 08.00 WIB - selesai.

4.      Pekan Ta’aruf.

1)      Pekan ta’aruf dilaksanakan pada hari selasa-kamis tanggal 28 s.d 20 Juli 2015.

2)      Inagurasi dilaksanakan pada hari sabtu tanggal 8 Agustus 2015 mulai pukul 20.00 sampai selesai.

5.      Penyerahan Berkas Dokument P2SB Dan Pembubaran Panitia P2SB

Penyerahan berkas dokument P2SB dan pembubaran panitia P2SB dilaksanakan pada hari senin tanggal 10 Agustus 2015 mulai pukul 07.30 sampai selesai dalam kegiatan upacara sekolah MTs dan MA.

D.      Hasil Rekrutment Santri/Santir/siswa MTs, MA dan Pondok Pesantren

a.       Panitia P2SB menerima Santri/Santir/siswa Baru antara lain :

No	Nama Lembaga		Jumlah Santri/Santir/siswa
			Putra	Putri	Jumlah
1.	Pondok Pesantren	MTs	19	3	33
		MA	4	7
		Jumlah	23	10
2.	Madrasah Tsanawiyah	Santri/siswa Baru	32	27	60
		Pindahan Kls VIII	1
		Jumlah	33	27
3.	Madrasah Aliyah	Santri/siswa Baru	3	7	31
		Asal MTs Al Istiqomah	11	7
		Pindahan : 1. Kls XI                   2. Klas XII		1
			1	1
		Jumlah	15	16

b.      Mengundurkan Diri antara lain :

No	Nama Lembaga		Jumlah Santri/Santir/siswa
			Putra	Putri	Jumlah
1.	Pondok Pesantren	MTs	2	2	4
		MA	-	-
		Jumlah		4
2.	Madrasah Tsanawiyah		2	5	7
3.	Madrasah Aliyah		2	2	1

c.       Data BASE jumlah santri/siswa terlampir.

d.      Sekolah Yang Mendaftarkan Secara Kolektif

NO	NAMA SEKOLAH	NAMA GURU	JUMLAH SISWA	PENERIMA
1.	SDN Bojong		4 Orang	Unang Zaenal M, S.Pd.I.
2.			1 Orang
3.	SDN Al Huda		2 Orang
4.	SDN Inpres		6 Orang	Ujang Sopian
5.	SDN Lewidingging		5 Orang	Suryaningsih, S.Ag
6.	SDN Dano		2 Orang	Ujang Sopian
7.	SDN Cikareo		2 Orang
8.	MI Neglasari		1 Orang
9.	SDN Min Sampora		1 Orang
10.	Ponpes Salafi Al Istiqomah	Isti	4 Orang

e.       Dokumen persyaratan santri/siswa, diserahkan kepada masing-masing lembaga MTs, MA dan Pondok Pesantren.

E.       Keuangan :

1.      Pemasukan                                                      Rp.  47.790.000

2.      Pengeluran                                                      Rp.  37.618.000

3.      Saldo Akhir                                                     Rp.  10.17.000

Rincian Terlampir

F.       Pengadaan Administrasi Kesekretariatan Dan Kelangkapan Ruangan Kesekretariatan

Pengadaan administrasi kesekretariatan dan kelangkapan ruangan kesekretariatan adalah dilakukan sesuai dari apa yang telah direncanakan.

G.      Test Tulis dan Test Interview

a.       Test Tulis terlampir.

b.      Test Interview terlampir.

H.      Ta’aruf

Kegiatan ta’aruf sama halnya dengan kegiatan MOS di sekolah-sekolah lainnya. Kegiatan MOS pada dasarnya memiliki peraturan tersendiri yang sudah ditentukan oleh Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, akan tetapi di Pondok Pesantern Terpadu Al Istiqomah Memiliki model tersendiri yang disebut dengan mana “Ta’aruf”. Akan tetapi pada proses keberlangsungan kegiatan ta’aruf ini hampir mirip sama dengan MOS tetapi secara konsep ada keterpaduan antara sistim kepesantrenan dan sekolah umum.

a.       Dasar Hukum

1.      Peraturan Mentri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 55 Tahun 2014 tentang Masa Orentasi Peserta Didik Baru Di Sekolah

2.      Ketentuan Pendidikan Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah

3.      Musyawarah Panitia Ta’aruf

b.      Maksud dan Tujuan

1.      Membentuk karakter peserta didik dalam rangka mempertebal semangat belajar;

2.      Memberikan kesan kepada peserta didik tentang kesan positif dan menyenangkan terhadap lingkungan pendidikan barunya;

3.      Membantu peserta didik baru untuk mengenal lebih dekat dengan lingkungan pendidik di MTs, MA dan Pondok Pesantren sehingga tercipta iklim akademik yang kondusif;

4.      Memahami kehidupan sekolah dan pesantren yang baru, terutama bagi peserta didik baru dalam upaya pengenalan dan pelaksanaan Wawasan Wiyata Mandala;

5.      Memotivasi peserta didik baru agar tumbuh dan memiliki kepercayaan diri sehingga mempunyai keberanian mengungkapkan pendapat serta aktif dalam kegiatan yang positif dan kontruktif;

6.      Menanamkan rasa bangga peserta didik baru terhadap almamaternya, sehingga akan timbul rasa memiliki, dan mampu berinteraksi dengan berbagai unsur dan  komponen sekolah yang pada akhirnya akan berimbas pula terhadap pemahaman untuk melaksanakan semua aturan dan norma yang diterapkan di sekolah dengan baik.

c.       Tema : “Mewujudkan Mimpi Mengukir Cita-Cita”

d.      Materi Ta’aruf

1.      Materi Wajib

-          Ekspetasi

-          Etika Santri

-          Sejarah PPTA

-          Kurikulum Dan Sistem Pendidikan

-          Keorganisasian

-          Achevment Motivation

-          Cara Belajar Efektif

2.      Materi Pilihan

-          Monitoring

-          Game

-          Heaking

3.      Materi Kepesantrenan

-          Peraktek Ibadah

a.       Shalat Berjama’ah

b.      Makan Bersama

c.       Tidur Bersama

d.      Displin Waktu

-          Etika pergaulan

e.       Jadwal Kegiatan Ta’aruf terlampir

f.       Anggaran Ta’aruf

Pemasukan                                             Rp.  6.200.000

Pengeluaran                                           Rp.  5.827.000

Saldo                                                     Rp.      373.000

Sisanya diperuntukan honor penerima tamu, test (tulis dan interview), pemateri ta’aruf dan panitia.

g.      Pembentukan panitia ta’aruf dibentuk oleh Panitia P2SB bidang Ta’aruf yang terdiri dari OPPTA Pesantren dan MA, dan Osis MTs.

h.      Inagurasi merupakan kegiatan akhir panitia P2SB dan panitia Ta’aruf.

BAB IV

PENUTUP

A.      Saran dan Kesimpuran

Penerimaan santri/siswa baru Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah  tingkat MTs dan MA merupakan salah satu cara mendapatkan calon peserta didik baru melalui test sebagai analisa pemahaman bidang keagamaan pada santri/siswa. Hasil analisa ini untuk dilanjutkan pada kegiatan bimbing santri/siswa yang dilakukan secara intesif. Melalui rangkaian test tertulis dan test interview ini, diharapkan mampu menghasilkan santri/siswa yang cerdas dan prestasi sebagai analisa prestasi akademik.

Pada kegiatan test yang diselenggarakan oleh panitia P2SB ini, santri/siswa tercatat sebanyak 69 orang MTs dan MA 35 pendaftar dan yang mengundurkan diri sebanyak 7 orang santri/siswa MTs dan 4 Orang santri/siswa MA. Adapun peserta santri/siswa baru yang mengikuti test tulis tingkat MTs adalah 49 orang dan yang absen 11 Orang. Sedangkan test tingkat MA adalah 11 Orang dan absen 2 Orang.

Jika kita mau jujur dan berani untuk melakukan test sebagai bentuk “model rekrutment santri/siswa berprestasi” maka ada tiga kompetensi utama test yang mesti ditegaskan oleh panitia P2SB untuk berikutnya, yaitu:

1. Test Adminstrasi, yaitu : kelengkapan persyaratan dan keuangan (lihat buku pendaftaran yang msih lemah).
2. Test tulis dan tes interview, yaitu : prestasi akademik dan hobi santri/siswa.
3. Test kesehatan, yaitu : idiea kepemimpinan (lihat formolir pendaftaran 100 % tidak di isi).

Model rekrutment santri/siswa berprestasi ini sangatlah ideal tapi perlu dilakukan secara bertahap untuk menuju kesemua itu.

Dan sebagai analisa tambahan adalah “Penghasilan Orang Tua Wali” salah satu untuk di jadikan model rekrutment santri/siswa, artinya: kedalam golongan ekonomi mana orang tua wali yang diinginkan oleh Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah sehingga tidak menjadi hambatan untuk kegiatan-kegiatan yang diadakan Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah dan tidak membebani hutang bagi santri/siswa di akhir pengambilan ijazanya.

B.       Penutup

Demikian laporan hasil kegiatan panitia P2SB Tahun Ajaran 2015/2016 ini. Semoga melalui kegiatan ini mampu menciptakan santri/santir/siswa yang sholeh dan berkualitas untuk menuju Pondok Pesantren Terpadu Al Istiqomah yang “Unggul Membangun Prestasi”.

 Pasirmalang, 4 Agustus 2015

USEP WAHIDIN MUSLIM, S.Pd.I.

Ketua Panitia P2SB